Românii care au nevoie de diverse acte notariale nu vor mai fi nevoiți să stea la rând pentru a le obține. Un proiect de lege îi va obliga pe notarii publici care vor să facă acte și proceduri în format electronic să folosească o singură platformă IT, Top-not. Chiar și așa, activitatea electronică se va desfășura numai la sediul profesional al notarului, însă anumite acte pot fi eliberate și fără prezența fizică a părților.

Notarii publici care vor vrea să facă acte și proceduri notariale în formă electronică vor fi obligați să folosească o singură platformă IT, Top-not, care va fi dezvoltată şi gestionată de către Uniunea Națională a Notarilor Publici din România.

Notarii publici vor putea îndeplini procedurile notariale și vor putea elibera actele atât pe suport hârtie cât și în formă electronică. Cei care optează pentru a doua variantă au obligația să solicite Uniunii, în prealabil, autorizaţia pentru desfăşurarea activității în această modalitate, precum și accesul la platforma electronică Top-not și la programul informatic unic privind registrele biroului notarial.

Notarul public va putea îndeplini în formă electronică, fără prezența fizică a părților, anumite categorii de acte și proceduri expres prevăzute de lege, precum:

• consultații juridice scrise cu caracter notarial;
• primirea şi păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială;
• darea de dată certă înscrisurilor în formă electronică;
• legalizarea semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică;
• transmiterea către Oficiul Național al Registrului Comerţului a actelor privind societățile;
• transmiterea cererilor adresate instituțiilor şi autorităților publice;
• comunicarea cererilor şi a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară.

.